Phần mềm này dành cho hệ thống chuyên ngành BVTV, để cán bộ Trạm BVTV huyện nhập số liệu trong Thông báo 7 ngày vào hệ thống; sau đó Trạm huyện, Chi cục tỉnh, TT vùng, Cục BVTV có thể truy xuất dữ liệu phục vụ ra thông báo, báo cáo chuyên ngành thay thế phần lớn cách tổng hợp, báo cáo truyền thống trước đây.      

Phần mềm PPDMS 1.0 là sản phẩm trong Chương trình hợp tác của Bộ Môn Tài nguyên Đất đai (Khoa Môi Trường & TNTN, Trường Đại học Cần Thơ và Trung tâm Bảo vệ thực vật phía Nam (Cục BVTV), được Cục BVTV triển khai ứng dụng toàn quốc trong hệ thống ngành BVTV từ năm 2005. Phần mềm PPDMS 1.0 cài trực tiếp trên máy tính, nhập liệu và xuất dữ liệu ra file Excel, gửi qua email lên cơ quan BVTV cấp trên để nhập vào phần mềm, từ đó xuất dữ liệu để tạo báo cáo.